Management Assistant (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Wilkommen bei Mindpeak!

Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das Prozesse in der Krebs-Diagnostik mit KI optimiert. Unsere Mission ist, mikroskopische und pathologische Analyse weltweit allen Menschen zugänglich zu machen.

Wir lösen das drängende Problem, dass die Nachfrage nach medizinischer Bilddiagnose rasant ansteigt, während die Zahl der Krebs-Spezialisten gleich bleibt. Mithilfe unserer Produkte verbringen Ärzte weniger Zeit mit repetitiven und eintönigen Aufgaben. Stattdessen können sie sich auf Aufgaben konzentrieren, bei denen ihre besondere menschliche Expertise unverzichtbar bleibt.

Um die Zukunft der Krebs-Diagnostik mitzugestalten, suchen wir Dich!

Wir suchen eine/n proaktive/n und detailorientierte/n Management Assistant, der/die unser Managementteam unterstützt. Darüber hinaus hast du viele Schnittpunkte mit dem Team und somit Einblicke in ganz unterschiedliche Themenbereiche, in die du dich mit deinen Stärken und Skills einbringen kannst. Diese Position bietet dir somit die einzigartige Möglichkeit, in einem agilen, innovativen Umfeld zu arbeiten und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Managementteams im Tagesgeschäft, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings und Erstellung von Unterlagen
Koordination von Reisebuchungen wie Flüge, Unterkünfte und Transport
Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhaltungsunternehmen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, wobei alle Unterlagen stets präzise und aktuell sind
Verwaltung von administrativen Aufgaben im Büro, wie Ablage, Bestellung von Büromaterialien und Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation interner und externer Firmenevents, z.B. Teambuilding-Aktivitäten oder Meetings
Unterstützung bei ad-hoc Projekten

Dein Profil

Berufserfahrung als Office Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
hohes Engagement und die Motivation, deine Stärken und Skills bei uns einzubringen
Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Skills und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Google Docs und Tools zur Terminverwaltung
Fähigkeit, eigenständig und im Team in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Zuverlässige, genaue und strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Service orientierte hands-on Mentalität
Professionelles und freundliches Auftreten, Flexibilität und Eigeninitiative
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Warum wir?

Wir bieten dir:

Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden KI-Gesundheitsunternehmen
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierewachstum
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Hybridarbeit
Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
Ein kollaboratives und innovatives Team, das sich der positiven Veränderung im Gesundheitswesen verschrieben hat

Bereit, Teil unserer Mission zu werden?

Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Hochschulzeugnisse, Leistungsnachweise und Arbeitszeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin hoch.

Noch Fragen?

Bei Fragen wende dich jederzeit gerne an Christine Stamer: christine.stamer@mindpeak.ai.

Weitere Informationen über Mindpeak findest du unter www.mindpeak.ai.

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Über uns

We are making the difference in pathology

We’re a Hamburg, Germany-based start-up with the mission to democratise cancer diagnostics. We apply artificial intelligence to improve pathologists‘ ability to identify cancer quickly and accurately.

The opportunity to take cancer diagnostics to a new level

We solve one of the most pressing challenges in modern healthcare: Demands for pathological image analysis are increasing rapidly, but the number of cancer experts remains stagnant.
We build support tools for visual diagnosis using state-of-the-art deep learning. Mindpeaks AI-tools help cancer experts deliver reliable and reproducible diagnoses and focus on areas where human expertise is indispensable.

Close cooperation in an international team

Optimizing cancer diagnostics with machine learning is challenging and requires the brightest minds. At Mindpeak, you will work closely with a team of industry experts in deep learning, pathology and entrepreneurship.
We need you to make a difference in the world and shape the future of cancer diagnostics!

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